让高效易用成为评价办公设备的标准之一爱普生DS-730N测评

来源：中关村在线　2021-04-06 11:16:07

馈纸式扫描仪的出现，将影像电子化效率提高，成为企业办公的新宠。2021年全新发布的爱普生DS-730N，则将足够便利、高效的网络扫描体验融入到体积小巧、高效的馈纸式扫描仪中，让我们看到了互联网时代扫描仪产品新的发展方向。

现在，随着企业数字化进程的深入，跨部门、跨区域之间的工作流程越来越普及。例如财务部门，由于报销、合同审核等确认工作需要汇总至总公司统一处理，而销售员却身处各地，造成申请材料提交的不便和滞后，出现了财务进程效率低下和审核不及时的问题。

爱普生DS-730N为客户解决了上述问题，DS-730N搭载了LAN有线网络模块，可以方便的接驳。通过网络扫描功能，无论在任何地方进行扫描的文件，都可以直接存储至网络文件夹中、通过邮件发送等等，高效及时的获得电子数据文档。

首先，我们需要设置电子邮件服务器，来将扫描仪与固定的电子邮件账号绑定。

需要注意的是，关于电子邮件服务器的设置，需要我们查询邮件的SMTP服务器地址及POP3服务器地址，并根据公司邮件服务器要求设置端口号。设置结束之后，可以进行连接测试，以确保网络服务畅通。

随后，在扫描-预设模块，可以进行特殊相应扫描格式的设置。比如大多数财务合同需要将多张文件统一为一个PDF文件、多个发票或客户资料需要单独设置。我们都可以单独在预设页面中进行编辑。

在预设界面中，我们可以针对扫描至电子邮件/FTP文档、文件格式或双面扫描、浓度等多个内容细节进行设置。比如针对给内部业务相关员工分享客户资料的工作，就可以设置为单面扫描、存储为多张PDF。另外，要是针对财务报销，就可以针对扫描文件的尺寸进行设置，设置为彩色扫描、单面扫描、存储为JPG图片格式。如果将常用的扫描格式存储在预设中，那么员工只需要在打印机上按下相应的功能按键即可一键“安排”。

总的来说，现在大多数企业都在追求工作流程化，在这背后凸显的是对效率的追求。而效率在打印机设备的体现不仅仅在更快的扫描速度，同样也需要更少的后续处理环节。并且，不同部门繁杂的扫描文件格式对于员工而言全部不出错也不现实，所以通过一些预设的功能按键可以一键执行，既避免了不必要的格式错误造成的时间浪费，又有效提高了工作效率，可以说是“一举双赢”。

在扫描工作结束后，其实后续的文件整理才是让很多人“望而却步”的头疼事。比如文件的分类管理、图片的拆分输出等等，都可以借助爱普生DS-730N附带的个人版Document Capture Pro软件来实现。

关于文档的收集和管理，我们可以借助Document Capture Pro的任务扫描实现，在扫描文档时，只需设置好相应的扫描任务，用户点击一下即可实现画面输出。

但是，输出的页面往往存在如画面不齐、内容倒置等情况，这时候我们就可以利用自动纠偏功能来实现。

评测总结：确实，现在各大企业都在追寻数字化转型，无论大小企业都希望通过先进的设备让工作流程高效化。从爱普生DS-730N这款扫描仪我们可以看出，网络远程管理、预设快扫等功能让扫描仪产品快速融入数据电子化进程。而文档保护、文档管理等功能，也让这款产品突出了体验上的升级。或许，在数字化办公时代我们对效率的追求不仅仅限定于效能方面，高效、易用且好用也应该是评价一款办公设备的标准之一。

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