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【资料图】


  六、让手机成为会议小秘书
  作为一个行政主管,在一天中参加各种重要会议不足为奇。为了让这些重要的会议不被错过,我们现在可以让手机担当着小秘书的功能,让其及时发送会议短信通知。
  打开Google日历主页(http://www.google.com/calendar/),利用自己的Gmail账户登录后,单击页面顶端的“设置”选项。
  切至至“移动设置”选项页面,在“国家/地区”列表中选择“中国”选项;在“电话号码”需填入自己的手机号码,单击“发送验证码”按钮。
  此时,Google日历会将验证码发送到手机上,然后在“验证代码”一栏内键入得到的验证码,单击“完成设置”按钮,就能够启动Google日历的短信提醒了(图3)。
Google短信搜索应用实例图3
图3
  进入日历主界面。在会议的举办时间单元格上单击鼠标左键,在弹出的提示框内单击“修改活动详细信息”链接,然后输入具体的举办时间,并同时在“内容”、“地点”、“说明”等栏目内输入相关的内容。
  展开页面中的“选项”区域, 开启“提醒”列表,选择其上的“SMS”选项,在设定提前提醒的时间后,单击“保存”按钮,便能够让自己的手机及时接收到会议通知了(图4)。
Google短信搜索应用实例图4
图4
  七、让手机实现免费群发短信
  在上面的内容中,我们可以将会议通知以短信形式发送到自己的手机中,那么倘若要将通知群发给其他好友,又该如何实现呢?
  首先将好友都使用Google日历,并在其上开通了手机提醒功能。然后展开Google日历主界面左侧“我的日历”区域内自己日历选项的小三角,选择其上的“共享此日历”选项(图5)。
Google短信搜索应用实例图5
图5
  点选“共享此日历”页面中“只与部分人共享”选项,在下方“与特定的人共享”区域内的“添加新用户”栏目中,输入通过手机验证的好友Gmail邮箱地址(图6)。
Google短信搜索应用实例图6
图6
  单击“通知”选项卡,在“活动提醒”区域中,将提醒方式设为“SMS”,设定好提前提醒时间后按下“保存”按钮,就能够让他们收到群发的会议通知了(图7)。
Google短信搜索应用实例图7
图7
  当然,我们也可以在日历安排中输入一些短信内容,这样便可变相地利用Google日历向手机发送免费的手机短信,是不是相当方便呢?
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