天天热讯:办公软件操作技巧 教你怎么操作Word自动显示修改后的位置

在生活中，很多人都不知道办公软件操作（学会这5个Office软件操作技巧） 是什么意思，其实他的意思是非常简单的，下面就是小编搜索到的办公软件操作（学会这5个Office软件操作技巧） 相关的一些知识，我们一起来学习下吧！

办公软件操作(学习这5个办公软件操作技巧)

在办公软件家族中，各软件各有所长:Word擅长文字处理，PPT擅长演示，Excel擅长数据处理。有了这些软件，日常办公效率可以达到无与伦比！

(资料图片)

今天我给你介绍一些有用的技巧，让你如虎添翼。

0Word自动显示修改后的位置。

工作时，我们经常会收到别人的Word文档。你修改完发回来后，马上有人问:“你到底修改了什么？」

你得跑过去跟他说，烦死了[○` ○]。

所以记住:当你收到别人的Word文件修改时，不要着急！先打开Word的修订功能，Word会记下你的修订标记并显示出来。

修改后的标记显示在Word软件中

怎么打开？

请看下面的操作顺序:

Word修订功能的开放模式

现在，再也不用担心别人不知道我们在哪里改装了！但是，如果别人已经修改过了，没有留下痕迹怎么办？

02比较文档，找到不同版本的Word文件。

有时候手里有几个不同版本的Word，混在一起就很难分辨了。只要发布这个大招，就能自动对比新旧版本的差异，修改痕迹无处可藏！

打开模式，见图:

Word文档比较功能的使用方法

03一键，Word变PPT

大BOSS经常把一万多字的演讲稿/文案/策划书砸在少侠脸上，然后要求他们一个小时之内给他一个PPT！

少侠，不要以为会受到一万点伤害。只需要花点时间把一万字的文字大纲快速分成样式，直接把Word大纲导入PPT就可以了。从Word变成PT只需要1秒钟！

将Word转换成PPT的操作步骤

打开PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】；

选中Word文档，插入，搞定！

04只需要三步，PPT立马变成Word。

Word可以成为优优资源网的PPT，PPT自然可以成为Word！

学员成员、会议门、培训门经常需要将课件、会议的PPT内容打印成Word进行审核。操作需要频繁的复制粘贴，浪费时间和精力。

接下来三步，少侠，你可以省去N个小时的复制粘贴，几秒钟立马搞定。

PPT转换成Word的操作步骤

按F12键；

点击保存类型，选择outline /RTF文件，确认；

用Word打开。

05文本智能调整

从Word转换成PPT后，可能会遇到两个问题。

内容字体大，超出文本框范围；

一页内容太多。如何快速拆分成两页？

其实PPT文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字体大小，对文字进行分页排版。

调整字体大小

文本分页

这个小按钮就是【文本框文字调整按钮】，可以根据需要调整文字大小，分页，应用布局样式。这个功能只在Muyouyou.com之前从Word到PPT的操作中看得到。